我們中的許多人使用項目管理軟件與團隊協(xié)作,但對于個人使用,我們?nèi)匀灰蕾嚤愫灮蛞恍┗ミB工具,例如電子郵件和電子表格。我們的大多數(shù)信息、任務和待辦事項都不在同一個地方,但我們?nèi)匀幌M軌虮3纸M織性并成功管理我們的項目。
什么是個人項目管理軟件?
項目管理軟件包含所有平臺和工具,可幫助經(jīng)理和團隊從頭到尾規(guī)劃、協(xié)調(diào)和完成項目。
個人項目管理軟件與為大型團隊構(gòu)建的平臺具有相同的目的和許多相同的功能。一個關(guān)鍵的區(qū)別是,因為這些軟件是為一兩個人構(gòu)建的,所以對于那些想要跟蹤其日常活動、職責、可交付成果,當然還有項目的人來說,它更實惠(甚至免費)。 )的選擇。
個人項目管理軟件的功能
可自定義的視圖
具有可自定義列的看板將幫助您規(guī)劃任何所需的步驟。如果您要搬家,您可能會有一份聯(lián)系人列表,例如當前和未來的房東、搬家租戶、DMV 等。在某些軟件上,您甚至可以選擇查看項目的方式,例如時間表、看板、日歷等等。
您還需要一個地方來記錄所有搬家費用。這就是模板派上用場的地方。
預建模板
預先構(gòu)建的模板會為您完成所有的組織工作,您所需要做的就是輸入您的信息。在此示例中,您想要跟蹤所有費用及其到期日期、付款狀態(tài)(已付款或未付款)、成本以及該項目的用途(移動卡車、公寓家具等)。
工作文件
最后,您可能需要一個地方來記筆記、存儲提醒或記下每周清單。最強大的平臺可讓您創(chuàng)建清單、將視圖嵌入文檔或?qū)⑵涓郊訛槲募?,以便始終可以訪問您的項目。無論您是受到家居裝飾靈感的啟發(fā),還是正在為新家整理一份清潔產(chǎn)品清單,工作文件都是您用于概念化和執(zhí)行任何任務或項目的白板。
時間跟蹤:
當您同時處理多個項目并需要知道如何最好地分配時間和資源時,這非常有用。借助時間跟蹤功能,您可以通過按播放按鈕啟動和結(jié)束計時器來實時跟蹤時間。
公式一欄:
不同的項目需要不同的費率。公式列可幫助您跟蹤每個項目的每小時費率。使用此公式列,您可以輕松計算計費金額并將其發(fā)送給您的客戶。
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