如果在電子表格上跟蹤數(shù)千個(gè)資產(chǎn)聽(tīng)起來(lái)像是一場(chǎng)噩夢(mèng)，那么資產(chǎn)管理軟件就是夢(mèng)想成真。

企業(yè)資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)集中式系統(tǒng)，可讓您的組織實(shí)時(shí)跟蹤每項(xiàng)資產(chǎn)的重要詳細(xì)信息。這降低了管理成本，改善了服務(wù)，并使您的組織能夠更好地了解資產(chǎn)利用率、成本和維護(hù)。

什么是公司資產(chǎn)管理軟件？

在選擇企業(yè)資產(chǎn)管理軟件之前，了解其工作原理非常重要。您的硬件、軟件許可證和服務(wù)都被視為網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)。如果您生產(chǎn)實(shí)物產(chǎn)品，資產(chǎn)跟蹤也可以用作庫(kù)存管理和審計(jì)的一種形式。當(dāng)您使用資產(chǎn)管理解決方案時(shí)，您就擁有了一個(gè)有組織的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以操作、維護(hù)、升級(jí)，并在必要時(shí)推薦最具成本效益的方式來(lái)處置網(wǎng)絡(luò)上的資產(chǎn)。

公司資產(chǎn)管理軟件的好處

降低管理成本

對(duì)于工作場(chǎng)所領(lǐng)導(dǎo)和行政專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，手動(dòng)跟蹤資產(chǎn)可能是一個(gè)耗時(shí)的過(guò)程。除此之外，多個(gè)電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷更新可能會(huì)導(dǎo)致人為錯(cuò)誤。資產(chǎn)管理軟件允許專業(yè)人員將時(shí)間投入到其他創(chuàng)收任務(wù)上，同時(shí)確保所收集信息的準(zhǔn)確性。

改善服務(wù)

為了避免意外故障或罰款，企業(yè)需要隨時(shí)掌握計(jì)劃維護(hù)和到期租約。雖然通過(guò)日歷提醒或文檔進(jìn)行的提醒很容易被忽視，但資產(chǎn)管理軟件提供了更有效的解決方案。設(shè)施經(jīng)理不僅會(huì)收到所需維護(hù)和更新的通知，而且還可以深入了解可能需要基于低于標(biāo)準(zhǔn)性能的一般服務(wù)的其他資產(chǎn)。

有效的預(yù)算

在定期維護(hù)方面，可能會(huì)發(fā)生多臺(tái)昂貴的設(shè)備需要在同一季度進(jìn)行維護(hù)的情況。但如果沒(méi)有預(yù)先提供這些信息，設(shè)施管理團(tuán)隊(duì)就無(wú)法有效地規(guī)劃這些額外成本。資產(chǎn)管理軟件通過(guò)提供資產(chǎn)狀態(tài)的可見(jiàn)性并允許您對(duì)這些因素進(jìn)行預(yù)算來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)指標(biāo)

增加管理員工作量的相同電子表格和孤立數(shù)據(jù)庫(kù)也可能會(huì)落后于更新。缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)意味著設(shè)施管理人員永遠(yuǎn)無(wú)法100% 確定資產(chǎn)的位置，除非資產(chǎn)位于視線范圍內(nèi)，而且他們對(duì)資產(chǎn)真實(shí)利用率的了解有限。資產(chǎn)管理軟件中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可確保您完整、準(zhǔn)確地了解您的資產(chǎn)組合。

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