ERP 管理軟件是全球公司最需要的工具之一。如今,我們生活在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)紛紛采取措施進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,ERP系統(tǒng)對于市場競爭至關(guān)重要。
擁有公司的ERP 軟件可以為您提供各個(gè)級別的競爭優(yōu)勢,因?yàn)榱鞒套詣?dòng)化為公司提供了更好的愿景,減少了管理時(shí)間,并可以以顯著降低的成本做出更好的決策。
erp管理系統(tǒng)軟件是什么?
將企業(yè)資源規(guī)劃視為維護(hù)與業(yè)務(wù)流程(從人力資源到客戶關(guān)系管理)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)。不過,它比單純的數(shù)據(jù)庫酷得多。大多數(shù)ERP 允許業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和集成,從而減少團(tuán)隊(duì)必須執(zhí)行的體力勞動(dòng)量??傊?,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一組用于管理、自動(dòng)化和連接關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的集成應(yīng)用程序。
erp管理系統(tǒng)軟件的工作原理
一般來說,企業(yè)資源規(guī)劃對各種業(yè)務(wù)流程使用集中式數(shù)據(jù)庫,以減少體力勞動(dòng)并簡化現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作流程。 ERP 系統(tǒng)通常包含儀表板,用戶可以在其中查看從整個(gè)企業(yè)收集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),以衡量生產(chǎn)力和盈利能力。
例如,ERP 供應(yīng)鏈軟件可能會(huì)收到客戶訂單,然后自動(dòng)將該信息發(fā)送到最高效的配送中心,以便及時(shí)履行訂單。如果您注意到從同一供應(yīng)商處收到的包裹的退貨地址并不總是相同,那么您可能已經(jīng)親眼目睹了這項(xiàng)技術(shù)的結(jié)果。根據(jù)您選擇的解決方案,您的ERP 可能能夠查看庫存水平、運(yùn)輸時(shí)間和其他因素,以確定哪個(gè)配送中心在履行訂單方面最高效且最具成本效益。
如果沒有ERP,數(shù)據(jù)通常會(huì)被各個(gè)部門孤立起來,并且很難在整個(gè)公司范圍內(nèi)訪問。通過使用ERP,來自多個(gè)部門的數(shù)據(jù)可以在整個(gè)組織內(nèi)輕松共享和可視化。這種豐富的信息和簡化可以幫助設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)并減少員工花在可自動(dòng)化任務(wù)上的時(shí)間。
erp管理系統(tǒng)軟件有哪些功能及作用?
ERP 軟件可能會(huì)有所不同,具體取決于您購買的軟件包和提供商。
話雖如此,在研究ERP 提供商時(shí)您應(yīng)該尋找一些關(guān)鍵功能。您的ERP軟件至少應(yīng)提供以下模塊:
會(huì)計(jì)功能模塊:
在一個(gè)界面中管理您的所有財(cái)務(wù)報(bào)告,例如采購訂單、費(fèi)用、銷售報(bào)告、工資單等。
這使得您可以更輕松地監(jiān)控您的現(xiàn)金流和收入,并確定如何更好地花錢或如何降低資金消耗率。
庫存和倉儲(chǔ)功能模塊:
如果您的企業(yè)有庫存或倉庫流程,您的ERP 軟件需要能夠集成這些操作,以更好地跟蹤和管理貨物。
這樣可以更輕松地查看有多少可用庫存、哪些庫存需要交付、哪些庫存來自哪些供應(yīng)商等等。
仔細(xì)監(jiān)控和跟蹤這些流程可以幫助企業(yè)避免缺貨、交貨管理不善和其他潛在問題。
人力資源功能模塊:
正如企業(yè)努力讓客戶滿意并留住他們一樣,讓員工滿意也同樣重要。
ERP系統(tǒng)的HR模塊包含所有員工管理流程,包括工資、招聘、績效評估、考勤、排班等,這是所有員工管理和溝通工作的一站式模塊。
CRM和營銷功能模塊:
您的品牌客戶關(guān)系最終會(huì)推動(dòng)回頭客業(yè)務(wù)。
了解您的營銷策略在吸引和重新吸引客戶方面的有效性非常重要,無論這些策略是電子郵件營銷活動(dòng)、社交媒體優(yōu)惠、調(diào)查、后續(xù)電話還是其他策略。
CRM 模塊將更好地闡明什么有效、什么無效,以及營銷如何轉(zhuǎn)化為增加的收入。
項(xiàng)目管理模塊
ERP 軟件應(yīng)具備的最后一個(gè)功能是項(xiàng)目管理工具,它允許您在整個(gè)組織內(nèi)進(jìn)行有效溝通,以便在內(nèi)部規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。
這有助于確保公司具有凝聚力,使每個(gè)相關(guān)利益相關(guān)者或員工都了解最新的業(yè)務(wù)目標(biāo)和目標(biāo)。
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