資產(chǎn)管理軟件允許您自動(dòng)監(jiān)控、跟蹤和分類公司的實(shí)物資產(chǎn)，例如產(chǎn)品、機(jī)械、車輛或公司擁有的其他物品。將數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)在云服務(wù)器上的軟件，讓企業(yè)無需擔(dān)心服務(wù)器租賃和維護(hù)成本。

在決定使用資產(chǎn)管理軟件之前，您需要考慮需要管理哪些資產(chǎn)。建議考慮在運(yùn)營(yíng)上花錢的公司的資產(chǎn)。

例如，在異地工作并使用公司手機(jī)的員工，或者如果您的公司使用大量計(jì)算機(jī)，則需要軟件許可證。正確選擇資產(chǎn)將極大地幫助您長(zhǎng)期更有效地運(yùn)營(yíng)公司。

那么資產(chǎn)管理軟件哪個(gè)好呢？今天我就給大家介紹一下推來客資產(chǎn)管理軟件的功能和作用！

推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

固定資產(chǎn)管理軟件為企業(yè)帶來了許多有用的功能，使其成為希望確保其擁有的每項(xiàng)資產(chǎn)都能得到最大利用的公司越來越受歡迎的工具。它允許您跟蹤和主動(dòng)管理多個(gè)業(yè)務(wù)地點(diǎn)的資產(chǎn)，使維護(hù)經(jīng)理能夠從任何設(shè)備訪問相關(guān)信息。

由于固定資產(chǎn)對(duì)于日常運(yùn)營(yíng)和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)都至關(guān)重要，因此擁有可靠的方法來確保資產(chǎn)始終安全和維護(hù)是重中之重。

資產(chǎn)生命周期管理

資產(chǎn)跟蹤是資產(chǎn)管理的一大特色。有了FAM系統(tǒng)，整個(gè)過程變得更加容易。借助條形碼技術(shù)，管理人員可以獲得所有項(xiàng)目的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，包括跟蹤成本、識(shí)別潛在問題以及根據(jù)當(dāng)前和長(zhǎng)期需求及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃。

資產(chǎn)管理

資產(chǎn)會(huì)計(jì)

資產(chǎn)追蹤

資產(chǎn)績(jī)效管理

資產(chǎn)交易

生命周期監(jiān)控

合同管理

資產(chǎn)監(jiān)控

物品分類

物料分配

零件訂購(gòu)

狀態(tài)更新

庫(kù)存管理

將是最好的資產(chǎn)管理軟件，還可以統(tǒng)計(jì)離開倉(cāng)庫(kù)的配件、工具和其他用品。借助一個(gè)系統(tǒng)中的條形碼，可以無縫管理與其相關(guān)的所有計(jì)費(fèi)。

供應(yīng)商信息管理

庫(kù)存水平指示器

自動(dòng)重新排序

庫(kù)存分配

股票轉(zhuǎn)讓

庫(kù)存更換

物料清單(BOM)

周期盤點(diǎn)

批量控制和序列化

多地點(diǎn)庫(kù)存管理

預(yù)防性和預(yù)測(cè)性維護(hù)

預(yù)防性維護(hù)就是保持固定資產(chǎn)正常運(yùn)行并延長(zhǎng)其使用壽命。它有助于使創(chuàng)建計(jì)劃、計(jì)劃跟蹤和設(shè)置維護(hù)例程的過程變得更加容易，自動(dòng)生成計(jì)劃并通知經(jīng)理任何必要的行動(dòng)。

調(diào)查顯示，超過45% 的工廠正在采取主動(dòng)維護(hù)方式。這意味著許多公司都了解提前解決任何潛在問題的重要性，因?yàn)樗梢詭椭鷾p少與維護(hù)相關(guān)的費(fèi)用，同時(shí)最大化每項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值。

合規(guī)管理

模板創(chuàng)建

故障管理

保修單

預(yù)防性的維護(hù)

車輛保養(yǎng)和維修標(biāo)準(zhǔn)(VMRS)

預(yù)防性的維護(hù)

資產(chǎn)消耗和狀態(tài)維護(hù)

組件管理

池庫(kù)存

逆向物流

零件管理

移動(dòng)訪問和軟件集成

在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中實(shí)施移動(dòng)設(shè)備不再是可選的，因?yàn)樗鼈兊膹V泛使用和應(yīng)用使其成為想要高效運(yùn)營(yíng)的企業(yè)的絕對(duì)要求。由于固定資產(chǎn)隨時(shí)可能出現(xiàn)問題，因此不僅擁有所有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，而且能夠在一天中的任何時(shí)間從任何設(shè)備訪問數(shù)據(jù)也至關(guān)重要。

由于有時(shí)甚至幾分鐘的時(shí)間就能對(duì)問題的解決產(chǎn)生巨大的影響，因此對(duì)固定資產(chǎn)軟件的移動(dòng)訪問可以被證明是一個(gè)非常有價(jià)值的功能。這就是為什么大多數(shù)領(lǐng)先供應(yīng)商都提供移動(dòng)訪問，并不斷努力使軟件能夠從所有設(shè)備輕松、無縫地訪問。

移動(dòng)整合

數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出

人力資本管理（HCM）

工作流程和業(yè)務(wù)流程集成

使用推來客資產(chǎn)管理軟件的作用

從手動(dòng)方法切換到資產(chǎn)管理自動(dòng)化可以為您的公司帶來許多好處。

1.避免購(gòu)買不必要的資產(chǎn)

每年，您的公司都會(huì)產(chǎn)生更換或添加更多資產(chǎn)的成本。不幸的是，您最終的支出往往會(huì)超出您的需要。這種情況經(jīng)常發(fā)生，因?yàn)槟墓緵]有記錄哪些資產(chǎn)仍然存在、丟失、被盜或損壞的詳細(xì)信息。

使用手動(dòng)方法記錄公司資產(chǎn)通常不準(zhǔn)確，因?yàn)樗话▽?shí)時(shí)資產(chǎn)狀況。購(gòu)買您不需要的資產(chǎn)，因?yàn)槟馁Y產(chǎn)在您最后一次看到它們時(shí)沒有受到監(jiān)控、忽視或什至被遺忘。

為了避免這種情況，您需要資產(chǎn)管理軟件。使用此軟件，您可以正確監(jiān)控您的每項(xiàng)資產(chǎn)，從而不再有被遺棄或遺忘的資產(chǎn)。

2、實(shí)時(shí)了解公司資產(chǎn)狀況

通過資產(chǎn)管理軟件，您可以實(shí)時(shí)了解公司資產(chǎn)狀況。資產(chǎn)和車隊(duì)管理軟件Asset Management Software 的資產(chǎn)管理軟件可讓您輕松查找有關(guān)公司發(fā)動(dòng)機(jī)/車輛服務(wù)歷史的信息、查明車輛發(fā)動(dòng)機(jī)的狀態(tài)、跟蹤車輛的位置并安排下次維護(hù)日程。

通過資產(chǎn)管理軟件，您可以設(shè)置何時(shí)購(gòu)買新資產(chǎn)，或者拒絕資產(chǎn)購(gòu)買請(qǐng)求，因?yàn)榕f資產(chǎn)仍然可以使用而無需更換。

3.無需操心眾多和變化的資產(chǎn)

如果您的公司剛剛成立，使用Excel 管理公司資產(chǎn)可能不是問題。然而，公司的資產(chǎn)會(huì)隨著時(shí)間的推移而增長(zhǎng)，當(dāng)您需要管理數(shù)千種不同類型的資產(chǎn)時(shí)，它肯定會(huì)變得混亂。

如果您遇到這種情況，那么是時(shí)候考慮使用資產(chǎn)管理軟件來幫助管理公司的資產(chǎn)了。借助該軟件，您不再需要浪費(fèi)寶貴的時(shí)間記錄您的資產(chǎn)，避免使用電子表格時(shí)常見的打字錯(cuò)誤或其他錯(cuò)誤。

4.資產(chǎn)記錄將更加準(zhǔn)確和詳細(xì)

輸入電子表格的數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。此外，電子表格還有其他限制，即缺乏可以包含的詳細(xì)信息，特別是如果輸入電子表格的數(shù)據(jù)僅來自采購(gòu)數(shù)據(jù)。

從采購(gòu)訂單(PO) 獲取的信息通常僅包含有關(guān)采購(gòu)訂單編號(hào)、采購(gòu)訂單日期、采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商信息的信息。資產(chǎn)ID 號(hào)、用戶是誰以及資產(chǎn)所在位置等信息不會(huì)被記錄，因?yàn)檫@些信息在采購(gòu)訂單中找不到。

使用資產(chǎn)管理軟件，您需要的所有資產(chǎn)信息都將被詳細(xì)記錄。這包括誰在使用該資產(chǎn)、該資產(chǎn)位于何處、該資產(chǎn)的狀況如何，以便您可以更輕松地對(duì)其進(jìn)行控制。

5.避免人為錯(cuò)誤

其中，人為失誤方面對(duì)資產(chǎn)管理影響重大。將數(shù)千個(gè)資產(chǎn)輸入電子表格的過程可能會(huì)很累人且乏味。在這個(gè)階段，員工往往會(huì)因?yàn)橐槐橛忠槐榈刈鐾瑯拥氖虑槎稿e(cuò)誤。

資產(chǎn)管理軟件可以幫助您避免上例中的人為錯(cuò)誤。輸入資產(chǎn)會(huì)更容易，您不需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，因此您可以將時(shí)間花在更重要的事情上，例如制定營(yíng)銷策略和發(fā)展您的公司。

6.審計(jì)過程變得更容易

審核是您必須不時(shí)進(jìn)行的事情，至少每年一次。如果你仍然使用手工方式記錄公司資產(chǎn)，你可以想象你要經(jīng)歷的審計(jì)過程的難度。

如果您仍然手動(dòng)記錄資產(chǎn)，審計(jì)過程中通常會(huì)出現(xiàn)一些障礙。其中一些問題是文檔中記錄的資產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量不兼容，反之亦然，即現(xiàn)場(chǎng)有資產(chǎn)但文檔中找不到數(shù)據(jù)。

理想情況下，您的審計(jì)和盤點(diǎn)流程具有完善且理想的方法和工作步驟，因此可以考慮審計(jì)結(jié)果。資產(chǎn)管理軟件、庫(kù)存工作步驟和實(shí)物檢查已成為軟件本身的一部分。您只需在軟件上運(yùn)行它即可。

7.可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告

財(cái)務(wù)報(bào)表是衡量公司成長(zhǎng)的一種方式。從財(cái)務(wù)報(bào)表中，您可以判斷您公司的經(jīng)濟(jì)是增長(zhǎng)良好還是實(shí)際上正在遭受損失。不僅如此，潛在投資者、銀行和公司的合作伙伴也需要可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告。

上述三方經(jīng)常觀察的財(cái)務(wù)報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表上所列資產(chǎn)的金額和價(jià)值。如果這些財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)過獨(dú)立方或第三方審計(jì)，投資者和合作伙伴的信任肯定會(huì)增加。

正如上一點(diǎn)所舉例說明的，使用資產(chǎn)管理軟件，審計(jì)過程將變得更加容易和快捷，使財(cái)務(wù)報(bào)告更加可信和可靠。

8.輕松監(jiān)控快速流動(dòng)的資產(chǎn)

在其他類型的資產(chǎn)中，工具被認(rèn)為是快速移動(dòng)的資產(chǎn)。所討論的移動(dòng)可以是移動(dòng)位置或從一個(gè)用戶換手到另一用戶的形式。

將這些快速移動(dòng)的資產(chǎn)跟蹤到工作表中以使其保持最新狀態(tài)絕對(duì)是一項(xiàng)苦差事，因?yàn)樗枰總€(gè)員工都具有高水平的紀(jì)律。如果您的一名員工未能更新資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，則可能很難跟蹤這些資產(chǎn)。

使用自動(dòng)運(yùn)行的軟件可以更輕松地更新快速移動(dòng)資產(chǎn)的信息。除了跟蹤資產(chǎn)所在位置之外，您還可以快速完成有關(guān)上次使用該資產(chǎn)的人員的信息，并查明上次使用資產(chǎn)的時(shí)間。

借助資產(chǎn)和車隊(duì)管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序，可以更輕松、更快速地執(zhí)行此庫(kù)存流程。不僅如此，盤點(diǎn)過程的結(jié)果也將以易于閱讀的數(shù)據(jù)形式收集。

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