您是否使用手動流程（包括需要數(shù)小時維護(hù)的電子表格）來管理設(shè)備和庫存？不管你信不信，仍然有一些公司在這樣做。過時的資產(chǎn)管理實踐可能會花費您和您的組織的時間和金錢。在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)世界中，您需要一個好的系統(tǒng)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可幫助您的公司使用系統(tǒng)方法監(jiān)控和管理您的資產(chǎn)。除了獲得投資回報外，您還可以提高生產(chǎn)力和效率。此外，您的組織將變得更加高效、更好地為客戶提供服務(wù)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件對于當(dāng)今的企業(yè)至關(guān)重要。最好的解決方案應(yīng)該功能強大、易于使用且可定制。沒有兩家公司是相同的。您的資產(chǎn)管理軟件也不應(yīng)該。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介

EAM是Enterprise Asset Management 的縮寫，EAM系統(tǒng)即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是公司用來管理其整個業(yè)務(wù)中的所有資產(chǎn)的流程。這些資產(chǎn)可以是有形的或無形的。它們可以包括人員、建筑物、軟件和硬件、庫存、貨幣資產(chǎn)以及對企業(yè)日常運營至關(guān)重要的任何其他內(nèi)容。這些資產(chǎn)的管理方式因公司而異。

為了使系統(tǒng)有效，公司必須控制其業(yè)務(wù)資產(chǎn)的各個方面。公司是大還是小并不重要?？刂瀑Y產(chǎn)有許多活動部件。為了保持控制，需要有一個準(zhǔn)確、實時的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)。否則，您可能會損失時間和金錢。

資產(chǎn)管理如何運作

首先指派一名資產(chǎn)經(jīng)理來監(jiān)控和維護(hù)企業(yè)中被視為資產(chǎn)的所有內(nèi)容。請記住，這可以是從設(shè)備到庫存再到人員的庫存。資產(chǎn)管理者制定有效的資產(chǎn)管理計劃。一旦計劃到位，他們就可以經(jīng)濟(jì)高效地開發(fā)、運營、維護(hù)和控制公司資產(chǎn)的處置。資產(chǎn)經(jīng)理了解公司的所有運營和戰(zhàn)略流程。

公司的資產(chǎn)管理需要采用整體方法，著眼于資產(chǎn)的整個生命周期。良好資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個例子是筆記本電腦的生命周期。它被采購、分發(fā)給用戶、更新直到不再可持續(xù)，然后被處置。

為什么資產(chǎn)管理很重要

一個好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)包可以幫助您更有效地做到這一點。它可以通過以下方式幫助您：

允許您在一個中心位置跟蹤和監(jiān)控公司的每一項資產(chǎn)

識別并管理您資產(chǎn)的任何風(fēng)險，以便您可以立即將其最小化

提供有關(guān)資產(chǎn)生命周期的信息

規(guī)劃每項資產(chǎn)的維護(hù)計劃以避免服務(wù)中斷

無需花費數(shù)小時即可為您提供準(zhǔn)確、深入的報告和審核

為什么要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理軟件旨在幫助您的公司最大限度地減少獲取、維護(hù)和運營資產(chǎn)的支出。您想要達(dá)到最佳性能，這意味著您必須控制成本，將生產(chǎn)質(zhì)量保持在可接受的水平或更好，并最大限度地提高回報。

您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠使用GPS 和RFID 跟蹤您的資產(chǎn)。不要忘記您的公司每天擁有和使用的車輛及其內(nèi)飾，這些也是需要跟蹤的資產(chǎn)。除了辦公家具，還有IT設(shè)備和軟件。如果您的軟件無法跟蹤所有這些項目，您將無法控制資產(chǎn)的各個方面。

為什么要跟蹤所有這些項目？它有助于確保資產(chǎn)得到正確、有效的使用，并允許管理人員跟蹤每項資產(chǎn)的整體績效。它可以讓您避免因計劃外停機而產(chǎn)生任何不必要的額外費用。

資產(chǎn)管理軟件有什么作用？

正確的資產(chǎn)管理軟件將幫助您收集和分析有關(guān)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以做出明智的決策。我們以之前的筆記本電腦為例。您的公司購買了兩臺功能相同但品牌不同的筆記本電腦。它們同時更新和維護(hù)。然而，品牌A 將在6 個月后停止正常工作，而品牌B 將繼續(xù)工作直至過時。通過在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中跟蹤這些筆記本電腦的每個細(xì)節(jié)，您可以了解購買不同品牌從收購到處置的成本效益。

您還希望確保您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在整個公司的不同部門、地點和設(shè)施中使用。每個人都使用相同的程序來訪問相同的實時數(shù)據(jù)。這有助于減少您的資本和運營支出。

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