不言而喻，所有教育機(jī)構(gòu)——當(dāng)然還有學(xué)?！加行枰芾砗途S護(hù)的記錄，包括與庫存和固定資產(chǎn)相關(guān)的記錄。因此，如果學(xué)校要確保教師、學(xué)生和其他工作人員始終可以使用關(guān)鍵資產(chǎn)，就必須采用最新的資產(chǎn)管理方法。

無論您是小學(xué)還是中學(xué)的資產(chǎn)管理者，合適的資產(chǎn)管理平臺都可以幫助學(xué)校中的每個人充分利用其資產(chǎn)。

在學(xué)校使用資產(chǎn)管理軟件的重要性

有效和負(fù)責(zé)任的資產(chǎn)管理對于學(xué)校至關(guān)重要，就像對于任何其他擁有固定資產(chǎn)的組織一樣，學(xué)校依靠固定資產(chǎn)來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

對于您的小學(xué)或中學(xué)，正確的資產(chǎn)管理工具可以讓您更輕松地跟蹤該機(jī)構(gòu)實(shí)際擁有的資產(chǎn)（例如科學(xué)設(shè)備和筆記本電腦），以及它們的位置和學(xué)生和學(xué)生的可用性。教師使用。

有效的資產(chǎn)管理還使學(xué)校能夠確保此類關(guān)鍵設(shè)備始終處于工作狀態(tài)，并降低更換丟失或被盜資產(chǎn)的成本。畢竟，學(xué)校通過最大限度地減少不必要的開支而節(jié)省的每一分錢都可以用于機(jī)構(gòu)運(yùn)營的其他方面，甚至可能用于其他資產(chǎn)。

資產(chǎn)管理還包括密切關(guān)注某些資產(chǎn)的狀況如何惡化，以便實(shí)施適當(dāng)?shù)木S護(hù)和維修計劃。反過來，這將有助于為可能需要盡快更換的資產(chǎn)提供最長的使用壽命。

教育資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

通過條形碼位置跟蹤教育資產(chǎn)。

跟蹤資產(chǎn)是處于活動狀態(tài)還是處于非活動狀態(tài)。

通過條形碼掃描跟蹤序列號和型號。

啟用資產(chǎn)數(shù)據(jù)字段重命名。

允許在該領(lǐng)域添加新的教育資產(chǎn)項(xiàng)目

按學(xué)院或大學(xué)分配設(shè)備類別。

標(biāo)準(zhǔn)折舊報告。

通過PDF、Excel、Word、HTML 等導(dǎo)出和導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

維護(hù)設(shè)備成本記錄。

生成可配置的教育資產(chǎn)報告。

安排資產(chǎn)維護(hù)。

安排轉(zhuǎn)移到另一個地點(diǎn)。

記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的注釋。

打印條形碼標(biāo)簽和目錄。

在學(xué)校實(shí)施資產(chǎn)管理的好處

改進(jìn)記錄保存

2021 年仍依賴紙質(zhì)安排來管理資產(chǎn)的學(xué)校可能面臨火災(zāi)或其他情況導(dǎo)致所有記錄被毀壞的風(fēng)險。這可能會產(chǎn)生許多負(fù)面影響，包括使針對損失資產(chǎn)提出保險索賠變得更加困難。相比之下，例如，使用學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件——將學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)“置于云端”——，可以提供一個單一的中心位置，可以在其中不斷更新有關(guān)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，而不會受到傷害。

避免在重復(fù)資產(chǎn)上花費(fèi)

如果沒有正確維護(hù)和準(zhǔn)確的資產(chǎn)登記冊，學(xué)校很容易發(fā)現(xiàn)自己將有限的預(yù)算花在了已經(jīng)投入使用的資產(chǎn)上。例如，老師可能會要求在他們的教室里提供更多椅子，但沒有意識到他們可以使用另一個部門的另一個教室的椅子。最新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于避免這種情況。

改進(jìn)預(yù)算和跟蹤

沒有學(xué)校的預(yù)算是無限的，但許多機(jī)構(gòu)未能充分跟蹤每個部門的資產(chǎn)支出，從而使問題變得更加復(fù)雜。當(dāng)安排到位以準(zhǔn)確跟蹤學(xué)校內(nèi)不同部門的支出時，可以就預(yù)算分配和優(yōu)先購買哪些資產(chǎn)做出更明智的決策。

降低資產(chǎn)被盜的風(fēng)險

學(xué)校堅持可能緊張的預(yù)算的重要性只會在某些關(guān)鍵資產(chǎn)缺失時增加令人頭痛的問題。例如，老師可能會注意到投影儀丟失了。如果資產(chǎn)管理軟件到位并且投影儀已正確標(biāo)記，則只需參考系統(tǒng)即可輕松獲取有關(guān)投影儀最后放置位置以及最近使用者的信息。

減少人工資產(chǎn)審計的數(shù)量

最先進(jìn)的資產(chǎn)管理平臺將提供有關(guān)特定組織資產(chǎn)所在位置以及有權(quán)訪問這些資產(chǎn)的確切設(shè)備的實(shí)時數(shù)據(jù)。學(xué)校也是如此，因此他們不必對其資產(chǎn)進(jìn)行如此多耗時的手動審計。

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