那些在建筑行業(yè)工作了足夠長的時間的人都了解預算緊張和固定期限所帶來的壓力。然而，經常會出現不可預見的情況，發(fā)出既定計劃并要求工人為項目設定新的時間表和新的利潤。當效率面臨風險時，建筑公司需要知道他們可以依靠ERP 軟件讓項目重回正軌。

什么是ERP軟件？

企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 軟件是一種業(yè)務解決方案，可使用來自各種施工流程的數據提供強大的分析，例如會計/財務管理、承包商管理、設備/庫存管理、人力資本管理、項目管理、供應商管理、投標管理、客戶關系管理(CRM)、日程安排、提交、資產管理等。

建筑erp系統(tǒng)軟件的基礎功能

建筑ERP 軟件將不同的軟件系統(tǒng)集成為一個綜合解決方案，因此建筑經理可以擁有有效管理項目整個生命周期的工具，包括：

客戶關系管理

專業(yè)成本分類賬

成本估算

投標管理

合同和采購訂單(PO) 管理

項目調度

庫存管理

設施設備管理

報告

草稿、RFI 和RFP 的文檔和工作流程管理

生產力/績效監(jiān)控

人力資源和薪資處理

這些模塊的連接至關重要，因為會計、調度和文檔管理軟件使用不當會極大地阻礙建設項目的進度和公司自身的發(fā)展。隨著意外情況的出現，非集成技術和軟件解決方案對建設項目的危害越來越大。

使用建筑erp系統(tǒng)軟件的作用

1、優(yōu)化規(guī)劃

建筑公司范圍內規(guī)劃不當，導致工程竣工不合格，甚至公司倒閉。

承包商可能會因為未能及時實現目標而遭受勞動力成本和客戶流失等重大損失。由于缺乏規(guī)劃而造成的項目交付延誤也反映出該公司的聲譽不佳。

規(guī)劃所需的原材料、有效利用勞動力、建筑設計和時間表對于正確分配資源至關重要。

可以實施建筑ERP 軟件，為控制費用和預算分配做好準備。它還有助于避免在整個項目過程中與客戶發(fā)生不必要的停機和合同問題。

2.簡化項目管理

在建筑行業(yè)中，跨多個工地分配任務并監(jiān)控項目進度一直是一個挑戰(zhàn)。借助ERP 系統(tǒng)，施工經理只需點擊幾下即可輕松監(jiān)控每個項目的狀態(tài)、創(chuàng)建計劃、將任務委派給適當的員工并跟蹤員工日程安排。實時數據使承包商能夠跟蹤每個員工在每項任務上花費的時間，從而更輕松地向客戶開具賬單。

3.促進成本和收入估算

大多數建筑公司與客戶簽訂合同。在獲得項目投標之前，他們必須按照估計成本對該項目進行投標。由于不同的客戶有不同的優(yōu)先級，因此根據擬議的設計、公司的聲譽來選擇最合適的投標很重要，最重要的是；擬議的估計費用。

ERP 軟件可用于確定執(zhí)行項目所需原材料、設計、勞動力和持續(xù)時間的準確估計，以便實際成本不會與預計成本偏離太多。

除了成本估算之外，建筑ERP 軟件還允許承包商了解每個項目的收入或損失和利潤。這樣，他們將能夠更明智地管理未來項目的時間和成本。

4.簡化信息交換

較大的建筑公司同時處理多個客戶，因此公司內部的溝通可能會變得乏味且令人困惑。以Excel 電子表格或PowerPoint 演示文稿的形式管理和編譯許多任務的數據效率極低且不切實際，更不用說這也不是一種安全的方法。 ERP 軟件通過支持最佳數據安全性的資源和防火墻使數據交換變得更加容易。承包商還可以對其數據施加限制；可以與客戶共享，員工也可以看到。

5.改進決策過程

集中式系統(tǒng)通過在做出決策之前提供特定情況的綜合視圖來幫助提高效率。每當員工需要關聯不同來源的信息時，ERP 軟件將協助提取數據并提供在滿足請求之前需要調整的相關標準。

例如，在對某些原材料發(fā)出采購訂單之前，必須根據工程團隊的參考資料和制定的施工設計向項目經理提交預算報告?；谶@種設計，采購經理創(chuàng)建采購訂單，然后必須經過會計部門的篩選才能獲得批準。

6.提高投資回報率

投資回報率不僅可以用金錢來衡量，還可以用其他形式的收益來衡量。無論如何衡量，承包商肯定希望不時提高投資回報率。借助ERP 軟件可以更輕松地實現這一點。 ERP 軟件使建筑公司能夠消除手動、耗時且勞動密集型的流程，控制原材料和員工的支出，降低IT 成本，消除不必要的停機時間，并按時完成項目。

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