“客戶關(guān)系管理”對于中小型企業(yè)來說可能聽起來令人生畏。畢竟,如果您的企業(yè)只有少數(shù)客戶,為什么需要專門的流程或系統(tǒng)來跟蹤他們?一些電子表格和經(jīng)驗就可以了。
但當(dāng)生意開始繁榮時會發(fā)生什么呢?在某些時候,組織將需要實施一個比大量電子表格更有組織、更精簡的客戶聯(lián)系人管理系統(tǒng)。如果決策延遲數(shù)月甚至數(shù)年,這樣的數(shù)據(jù)遷移可能會很痛苦。借助CRM,公司可以更輕松地擴展規(guī)模。
公司crm系統(tǒng)是什么?
客戶關(guān)系管理(CRM) 是一種用于管理公司與所有客戶和潛在客戶的關(guān)系和互動的技術(shù)。
目標(biāo)很簡單:改善業(yè)務(wù)關(guān)系。
CRM 系統(tǒng)幫助公司與客戶保持聯(lián)系、簡化流程并提高盈利能力。
當(dāng)人們談?wù)揅RM 時,他們通常指的是CRM 系統(tǒng),這是一種有助于聯(lián)系人管理、銷售管理、生產(chǎn)力等的工具。
CRM 解決方案幫助企業(yè)在整個生命周期中專注于與個人(客戶、服務(wù)用戶、同事或供應(yīng)商)的關(guān)系,包括尋找新客戶、贏得業(yè)務(wù)以及在整個關(guān)系中提供支持和附加服務(wù)。
公司CRM系統(tǒng)有什么作用?
1. 更好的營銷和銷售線索情報
如果您知道潛在客戶何時訪問您的網(wǎng)站,這不是很有幫助嗎?實施CRM 將使您的銷售團(tuán)隊了解潛在客戶訪問您網(wǎng)站的次數(shù),或者他們是否與您的銷售團(tuán)隊成員交談過。
當(dāng)銷售人員在與公司營銷軟件集成的CRM 中工作時,他們能夠從一個地方訪問詳細(xì)的實時銷售線索情報。這不僅有利于銷售,而且有利于銷售。這也有利于營銷。 CRM 可以讓您的營銷團(tuán)隊了解哪些潛在客戶轉(zhuǎn)化為客戶。更具體地說,您可以了解是什么吸引他們來到您的網(wǎng)站,以及他們在成為客戶之前瀏覽了哪些頁面。
2. 更好的銷售和營銷協(xié)調(diào)
銷售和營銷部門每個月都有需要達(dá)到的數(shù)字,當(dāng)兩個團(tuán)隊了解彼此的指標(biāo)時,他們可以輕松評估每個團(tuán)隊的進(jìn)度,并在本月早些時候識別和解決問題。實時報告使兩個團(tuán)隊都對自己的目標(biāo)負(fù)責(zé),并幫助彼此共同努力以實現(xiàn)共同的結(jié)果。 (還值得注意的是,CRM 還用于客戶,而不僅僅是銷售線索;因此,客戶服務(wù)溝通和指標(biāo)也可以輕松記錄,以供管理人員參考。)
3.幫助銷售優(yōu)先考慮其渠道
CRM 不僅提供銷售渠道的完整可見性,還可以幫助銷售人員確定聯(lián)系對象的優(yōu)先順序,這樣他們就不會錯過重要的機會。當(dāng)銷售和營銷建立CRM 時,他們可以確定重要標(biāo)準(zhǔn),甚至實施潛在客戶評分系統(tǒng)。這樣的組織系統(tǒng)減少了篩選潛在客戶所花費的時間,并使銷售人員能夠優(yōu)先考慮最佳機會。
4. 閉環(huán)報告讓營銷人員改進(jìn)營銷計劃
當(dāng)您將營銷軟件與CRM 集成時,營銷部門可以使用閉環(huán)報告輕松分析其營銷計劃的有效性。例如,當(dāng)銷售人員將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)楦顿M客戶時,他或她可以在CRM 中對其進(jìn)行標(biāo)記,并且也會自動在您的營銷軟件中注明。這使得營銷可以做兩件重要的事情。首先,營銷可以自動將潛在客戶從其培育序列中刪除,而是向他們發(fā)送以客戶為中心的消息。其次,營銷現(xiàn)在能夠?qū)⑦@個新客戶歸因于特定的營銷計劃和渠道。將營銷計劃映射到銷售事件對于營銷改進(jìn)未來的營銷計劃至關(guān)重要。
公司crm的主要功能模塊
聯(lián)系人管理
CRM 系統(tǒng)允許銷售人員創(chuàng)建聯(lián)系記錄并將潛在客戶和客戶信息存儲在數(shù)據(jù)庫中。然而,真正高效的最佳系統(tǒng)將盡可能減少和簡化聯(lián)系人數(shù)據(jù)的輸入。
交易階段
大多數(shù)CRM 系統(tǒng)都可以定制以在特定銷售流程上運行。無論您的公司有3 個交易階段還是15 個交易階段,您都應(yīng)該能夠?qū)⑦@些級別編程到軟件中并附加相關(guān)值。
在銷售流程中,將交易從一個階段轉(zhuǎn)移到下一階段也應(yīng)該很容易。
儀表盤
銷售人員每天需要了解許多指標(biāo)。指標(biāo),例如迄今為止相對于配額的進(jìn)度、處于管道哪個階段的交易數(shù)量以及需要完成哪些未完成的任務(wù)。同樣,銷售經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)者需要能夠查看聚合銷售團(tuán)隊的這些類別。
任務(wù)管理
需要在多個不同系統(tǒng)之間來回切換以查看和完成日常任務(wù)的銷售人員一定很忙。包含任務(wù)管理功能的CRM 系統(tǒng)簡化了銷售人員的日常工作流程,并幫助他們掌握跟進(jìn)情況。
移動版
銷售代表通過移動設(shè)備訪問CRM 應(yīng)用程序時,工作效率提高了15%。如今,大多數(shù)CRM 系統(tǒng)都允許銷售人員從平板電腦和智能手機等移動設(shè)備登錄應(yīng)用程序。 —— 確保您正在考慮的設(shè)備具有相同的功能。
結(jié)論
要獲得所有crm軟件的好處,您必須選擇一款功能適合您當(dāng)前業(yè)務(wù)并能與您的業(yè)務(wù)一起發(fā)展的號碼。投資CRM 系統(tǒng)時,請考慮您公司的發(fā)展目標(biāo)并考慮您的短期和長期需求。請記住,CRM 不僅是一項財務(wù)投資,也是您的銷售和營銷組織的時間投資。隨著您的公司不斷發(fā)展和擴張,選擇正確的系統(tǒng)、實施它并圍繞其使用實施最佳實踐將使您受益匪淺。
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