很多用戶對(duì)推來客與各行業(yè)的合作存在疑慮。今天我就用推來客的真實(shí)合作案例來介紹一下跨國(guó)開票項(xiàng)目的解決方案。

公司背景

Cosmic Distro可為客戶提供一定數(shù)量的各種水煙管、手煙管、石英助器、研磨器等吸煙配件，并從工廠直接銷售給客戶。該公司總部位于弗吉尼亞州洛頓，保證快速運(yùn)送到美國(guó)任何地方。

公司痛點(diǎn)

公司在福州和美國(guó)設(shè)有倉(cāng)庫(kù)，分別存放產(chǎn)品。部分產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)采購(gòu)到福州倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)到深圳，再?gòu)纳钲谶\(yùn)到美國(guó)銷售。其他產(chǎn)品在美國(guó)本地采購(gòu)和銷售。整個(gè)過程后來都是Excel傳過來的，經(jīng)常因?yàn)檎`讀文件而發(fā)錯(cuò)產(chǎn)品。

經(jīng)過梳理，得出需要解決以下問題：

1.發(fā)貨清單明細(xì)“拼箱”的問題

國(guó)內(nèi)采購(gòu)時(shí)，最終采購(gòu)的貨物會(huì)被裝進(jìn)很多盒子里。為了節(jié)省運(yùn)往美國(guó)的運(yùn)費(fèi)和其他費(fèi)用，這些貨物將被重新包裝以減少箱子數(shù)量。一般情況下，每箱貨物的箱內(nèi)只有一種產(chǎn)品，重新包裝后會(huì)出現(xiàn)“拼箱”的情況，即一箱貨物會(huì)含有兩種或兩種以上的產(chǎn)品，從而導(dǎo)致灌裝不規(guī)范。 Excel中的發(fā)貨清單（如下圖），存在重復(fù)產(chǎn)品，箱號(hào)一欄出現(xiàn)合并單元格的做法；

2.不同的客戶等級(jí)要重復(fù)修改銷售單價(jià)

因客戶檔次不同，給出的單價(jià)也不同。原來的軟件中，每種產(chǎn)品只能設(shè)置一個(gè)默認(rèn)單價(jià)。因此，銷售人員每次打開銷售訂單時(shí)都需要手動(dòng)修改銷售額。單價(jià)，很容易錯(cuò)過；

3.銷售單掃碼錄入商品

在美國(guó)，銷售人員在起草銷售訂單時(shí)，往往需要因?yàn)椴煌蛻舻募?jí)別而填寫不同的單價(jià)，而且每次都要更改，工作量比較重。另外，在計(jì)費(fèi)過程中，在產(chǎn)品列表中一一查找產(chǎn)品非常耗時(shí)。希望可以通過掃碼槍輸入銷售清單明細(xì)；

4.重復(fù)排版箱碼標(biāo)簽

根據(jù)業(yè)務(wù)員發(fā)來的Excel，倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行揀貨、包裝、發(fā)貨。裝箱完成后，需要粘貼箱碼。每次都必須在電腦上重新排版并打印出來。重復(fù)性非常高，需要很多時(shí)間；

5.打包時(shí)需要同時(shí)查看銷售單明細(xì)和打包箱的信息

由于包裝員在包裝時(shí)只能查看Excel中的銷售清單詳細(xì)信息，因此不知道包裝了哪些產(chǎn)品或包裝了多少，導(dǎo)致頻繁包裝錯(cuò)誤的產(chǎn)品；

6.在聯(lián)邦快遞上重復(fù)填寫打包箱參數(shù)

包裝時(shí)，需要記錄包裝箱參數(shù)。發(fā)貨時(shí)，您將在FedEx官方網(wǎng)站上填寫包裝箱參數(shù)。每個(gè)盒子必須以這種方式填充兩次。錯(cuò)誤的情況；

解決方案

1.針對(duì)“拼箱”的問題，為了避免發(fā)貨清單中出現(xiàn)重復(fù)的產(chǎn)品，在產(chǎn)品列表中添加“拼箱”的虛擬產(chǎn)品，并在以下備注中填寫拼箱的產(chǎn)品信息；

2、針對(duì)客戶級(jí)別使用不同單價(jià)的問題，產(chǎn)品列表中記錄了三個(gè)客戶級(jí)別對(duì)應(yīng)的默認(rèn)單價(jià)，在創(chuàng)建新銷售訂單的功能中，會(huì)首先判斷所選的級(jí)別客戶，不同級(jí)別將執(zhí)行不同的流程步驟。分別使用不同的單價(jià)作為默認(rèn)值；

3、利用推來客平臺(tái)掃描槍功能，用戶可通過掃碼輸入銷售訂單明細(xì)；

4、利用推來客的自定義打印功能，可以快速打印出所需的箱碼；

5.通過定制自定義頁(yè)面，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查看銷售訂單明細(xì)和裝箱明細(xì)的功能，并可通過掃碼進(jìn)行裝箱操作，可記錄裝箱貨物，降低人工出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)可能性；

6、為了減少重復(fù)填寫裝箱參數(shù)，推來客通過API對(duì)接將裝箱參數(shù)發(fā)送到FedEx的createshipment接口創(chuàng)建貨件；

項(xiàng)目總結(jié)

Cosmic Distro Feedback 這次與Whitecode的合作非常愉快。經(jīng)過最初的磨合期，后續(xù)的合作非常順利：所需的功能基本實(shí)現(xiàn)，多語(yǔ)言無縫切換，系統(tǒng)通過低代碼平臺(tái)高速迭代，可以快速解決當(dāng)前的問題系統(tǒng)。

推來客進(jìn)銷存系統(tǒng)解決方案致力于幫助企業(yè)促進(jìn)貨物流通，提高工作效率，充分掌握業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)，從而及時(shí)調(diào)整和修訂業(yè)務(wù)，助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展企業(yè)。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)是推來客的責(zé)任。推來客將繼續(xù)秉承服務(wù)客戶、高效發(fā)展的宗旨，為客戶賦能。

我們專注高端建站，小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復(fù)、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、各類API接口對(duì)接開發(fā)等。十余年開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，每一個(gè)項(xiàng)目承諾做到滿意為止，多一次對(duì)比，一定讓您多一份收獲！