采購(gòu)管理軟件可幫助企業(yè)控制費(fèi)用、更輕松地管理供應(yīng)商、獲得供應(yīng)鏈可視性并簡(jiǎn)化采購(gòu)管理流程。商業(yè)成功的一個(gè)關(guān)鍵要素是良好的采購(gòu)管理，確保從最好的供應(yīng)商處采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的庫(kù)存，并有足夠的數(shù)量來(lái)滿足客戶訂單，同時(shí)庫(kù)存量不超過(guò)銷售量。采購(gòu)管理軟件可協(xié)助并自動(dòng)化采購(gòu)流程中的這些任務(wù)和其他關(guān)鍵任務(wù)。

采購(gòu)管理軟件通常與供應(yīng)商管理系統(tǒng)一起使用。采購(gòu)和供應(yīng)是不可或缺的環(huán)節(jié)；它們也是ERP管理系統(tǒng)的一部分，是從采購(gòu)、銷售和庫(kù)存模塊中提取出來(lái)的。采購(gòu)管理軟件更多的是其自身的內(nèi)部管理，對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)項(xiàng)目等相關(guān)信息進(jìn)行記錄、分析、權(quán)限管理等；而供應(yīng)商管理體系更多的是管理供應(yīng)商級(jí)別，細(xì)化供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)的產(chǎn)品和物料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)的作用

簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

更好的人員管理和預(yù)算控制

以最低的成本獲得最佳的庫(kù)存狀態(tài)

購(gòu)買(mǎi)支票以阻止未經(jīng)授權(quán)的購(gòu)買(mǎi)

提高供應(yīng)商和采購(gòu)產(chǎn)品的多樣性，選擇最佳供應(yīng)商

完整的采購(gòu)數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化

現(xiàn)在很多像推來(lái)客這樣優(yōu)秀的采購(gòu)管理系統(tǒng)都會(huì)提供供應(yīng)商的自動(dòng)錄入。供應(yīng)商可以申請(qǐng)成為企業(yè)的供應(yīng)商，并提供自己的產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、價(jià)值等，這樣企業(yè)就可以更好地選擇供應(yīng)商，完善整個(gè)采購(gòu)體系的核心。企業(yè)選擇定制采購(gòu)管理軟件已有多年，現(xiàn)在可以通過(guò)零代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)或低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)完成采購(gòu)管理軟件的定制開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)速度比傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)快，成本比傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本低。

采購(gòu)管理軟件的基礎(chǔ)功能

1. 購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)

采購(gòu)需求申請(qǐng)，提交采購(gòu)需求

2、采購(gòu)合同

采購(gòu)合同內(nèi)容明細(xì)及合同管理

3. 采購(gòu)訂單管理

與采購(gòu)申請(qǐng)交互以管理特定采購(gòu)內(nèi)容

4. 采購(gòu)詢價(jià)

所有采購(gòu)信息查詢，方便統(tǒng)計(jì)

這是采購(gòu)管理軟件最基本的四個(gè)功能。不同行業(yè)的采購(gòu)制度可能有所不同；采購(gòu)管理的復(fù)雜程度也會(huì)有所不同。例如，一些供應(yīng)商會(huì)更快地為其產(chǎn)品定價(jià)。這時(shí)候軟件應(yīng)該有定價(jià)生效日期、最小起訂量等；有的公司可供選擇的供應(yīng)商太多，會(huì)做一個(gè)最低價(jià)格的自動(dòng)選擇出來(lái)，方便采購(gòu)的時(shí)候，可以從眾多供應(yīng)商中進(jìn)行最快的選擇。

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