LIMS系統(tǒng)GMP實驗室QA/QC信息化整體解決方案
  • 更新時間:2025-07-07 06:48:43
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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制藥企業(yè)中的實驗室作為質量控制活動的主要載體,通過規(guī)范的取樣、科學的標準、明確的檢驗結果,為質量控制的決策制定提供有力、直觀的支撐,是質量控制活動的核心,因此,QA/QC實驗室的管理水平是企業(yè)實施GMP,建立有效質量保證體系的關鍵因素。


GMP實驗室整體解決方案的優(yōu)勢

? 彌補單一LIMS的局限,滿足多元化的實驗室管理需求

? 全面實現QA/QC實驗室合規(guī)信息化管理

? 加強SOP標準執(zhí)行控制,確保檢驗過程合規(guī)性

? 方便快捷的系統(tǒng)訪問模式,優(yōu)質的使用體驗

? 提高工作效率,節(jié)省企業(yè)資源,降低企業(yè)成本

? 加強實驗室全面規(guī)范管理

? 縮短產品生產-檢驗-上市銷售的周期,有效提升產品市場競爭優(yōu)勢

? 提高企業(yè)盈利


整體解決方案能滿足每個團隊角色功能需求

? 項目管理人員:任務分配與監(jiān)控、員工工作量監(jiān)控,及時全面掌控檢驗進程和數據信息

? 實驗人員:使用 LES完成樣品檢測任務,生成電子實驗記錄單,利用IDS自動獲取儀器檢測數據

? 樣品管理人員:管理樣品的接收、流轉和使用信息,滿足樣品流的規(guī)范化管理

? 審核人員:數據復核,審計跟蹤審查,滿足數據完整性要求

? 支持部門人員:人員管理、庫存管理、文件管理、儀器管理,提高信息共享及利用

三、 實驗室信息管理(人、機、料、法、環(huán))


1. 標準工作流的管理

根據不同業(yè)務類型及需求,可配置相應的工作流,滿足企業(yè)的各項業(yè)務需求。從檢驗任務下達,樣品登記、任務分配,結果錄入,報告審核等方面完善的管理整個樣品檢驗流程。通過建立包含不同操作步驟的工作流模板,可以實現各種類型樣品的規(guī)范管理。

2. 樣品管理

樣品各階段待完成的工作內容信息自動統(tǒng)計在首頁,用戶可快速直觀得知需完成的工作,確保樣品檢驗進度。例:樣品管理員進入系統(tǒng),即可查看到待接收確認的樣品信息,收到實物后,即可在日常工作界面中核對相關信息,確保樣品完全接收,同時提醒未收到實物的樣品信息。

LIMS系統(tǒng)能自動控制樣品狀態(tài)值的變化,并嚴格控制樣品狀態(tài)變化的合理性(例:已審核的樣品不可以修改為未分析狀態(tài)),同時可根據樣品當前的狀態(tài)值來決定可以進行何種操作(例:不能將待接收的樣品直接進行分析)。這些控制保證了樣品在實驗室中合理地流動,結合工作流中的設置,可以對樣品的各種操作過程實現非常精確的把控。

LIMS系統(tǒng)提供標簽模板制作,可建立業(yè)務所需的樣品標簽,并支持加載條碼及二維碼信息,方便樣品管理。

3. 人員管理

LIMS系統(tǒng)提供對實驗室業(yè)務相關人員的基本信息、培訓記錄、工作權限等管理功能??山o出實驗室人員結構信息的統(tǒng)計分析圖表(如性別、學歷、培訓記錄等)。同時系統(tǒng)可以根據分析項目的平均工時對人員進行工作量統(tǒng)計和考核,并生成工作量統(tǒng)計報表。

4. 儀器管理

LIMS的儀器管理可以幫助建立實驗室儀器設備基本檔案,記錄儀器及其零部件的維護、校準、維修等信息。通過擴展開發(fā),儀器管理內容還可包括儀器設備到貨驗收記錄、啟用登記、故障登記、檢修、巡檢記錄和報廢登記等;同時可實現儀器校驗和維護周期的自動提醒,且只有狀態(tài)為可用的儀器在檢驗過程中才可被選中使用。

5. 庫存管理

白碼LIMS系統(tǒng)有完備的庫存管理模塊,可將試驗耗材進行精準的出入庫管理(包括分發(fā)、領用、損益、銷毀處理等),實現追溯實驗室?guī)齑娴牧鬓D詳情;并詳細記錄供應商的信息,同時實現到效期和庫存量下限的自動提醒,保障實驗室檢驗工作順暢開展所需。

6. 文件管理

白碼LIMS系統(tǒng)可以對實驗室使用的技術標準(例:操作規(guī)程等)及簡單的文件資料進行管理,同時可以將分析方法、儀器使用說明書等文檔以附件的形式掛載在 LIMS的分析方法和儀器項下,實驗室操作人員能夠直接在系統(tǒng)中查閱權限許可范圍內的相關方法和儀器的操作文檔。而不需要翻閱紙質文件。

7. 數據管理

LIMS系統(tǒng)中所有數據(儀器信息、樣品信息、庫存信息等)采用自定義視圖的方式來組織和管理;企業(yè)可根據自身業(yè)務需要創(chuàng)建或調整符合管理要求的視圖,同時可以為某些特定用途的視圖輕松定義出需要展示的數據(例:在COA審核臺賬視圖中展示所有已審核狀態(tài)的樣品信息),這種定義完全取決于用戶管理的需求。

8. 審計追蹤

白碼LIMS系統(tǒng)具有完善的電子簽名策略,具有安全并可用的審計追蹤功能,以記錄GXP數據和記錄的的創(chuàng)建、修改、刪除等操作(包含操作人員、操作原因及操作時間戳等信息);在正常業(yè)務流程及調查期間可進行有效的審計追蹤審核。

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