在如今消費線上化迅速發(fā)展的時代，企業(yè)間的采購活動竟然仍然在依賴電話、郵件等原始方式進行，令人難以想象。實際上，中國企業(yè)間采購的線上率僅為2%，而美國這一數(shù)字已經(jīng)達到53%。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，推動采購數(shù)字化已成為迫在眉睫的任務。

?什么是數(shù)字化采購？

根據(jù)麥肯錫的定義，數(shù)字化采購是指通過大數(shù)據(jù)分析、流程自動化和全新協(xié)作模型，提升采購效率，顯著降低成本，實現(xiàn)更快捷、透明的可持續(xù)采購。德勤則將數(shù)字化采購描述為應用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機器人流程自動化和云端協(xié)作網(wǎng)絡等技術(shù)，旨在創(chuàng)建可預測的戰(zhàn)略尋源、自動化的采購執(zhí)行與前瞻性的供應商管理，最終降低合規(guī)風險并使采購部門成為企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心。

這兩個定義都突出了數(shù)字化采購的幾個關鍵要素：流程自動化、供應鏈協(xié)作和大數(shù)據(jù)分析，這些都是企業(yè)在進行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型時需要重點關注的方面。

?企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化采購管理？

數(shù)字化采購具有以下獨特特點：

1. 可預測尋源??

? ?數(shù)字化采購將完善歷史支出知識庫，整合供應商信息、價格和成本，從而提升尋源戰(zhàn)略的可靠性。通過提高透明度，采購部門可以有效節(jié)約時間和成本，解決手動流程和低效率的問題。

2. 尋源戰(zhàn)略優(yōu)化??

? ?數(shù)字化采購為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡，幫助企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應商資源。利用智能分析，企業(yè)能夠評估供應商的可靠性與創(chuàng)新能力，實現(xiàn)更具價值的供應商群體的構(gòu)建，推動戰(zhàn)略尋源轉(zhuǎn)型。

3. 供應商協(xié)作??

? ?數(shù)字化采購可以智能預測談判場景與結(jié)果，分析出最優(yōu)供應商及其簽約價格，建立可預測的供應商協(xié)作模式。通過人工智能和認知計算，企業(yè)能夠分析和預測雙方的價格與成本，降低談判風險，控制采購成本。

4. 自動化采購執(zhí)行??

? ?數(shù)字化采購執(zhí)行實現(xiàn)了自助式服務，自動感知物料需求并基于規(guī)則進行審批、執(zhí)行和付款。這樣的自動化流程加快了采購交易的響應速度，有效管理風險并確保合規(guī)性，從而提升采購執(zhí)行效率。

?數(shù)字化采購管理的優(yōu)勢

數(shù)字化采購管理模式具有顯著優(yōu)勢：

- 高效管理供應商，保障供應??

? 數(shù)字化采購能夠統(tǒng)一管理成百上千家不同類型的供應商，支持供應商自主注冊、上傳資質(zhì)和公司信息，進行全方位的績效考核。通過分級管理，企業(yè)在供應商風險出現(xiàn)時能第一時間預警，以便及時采取風控措施，保障供應鏈的穩(wěn)定。

- 實現(xiàn)業(yè)務的高效與可視化??

? 利用數(shù)字化采購平臺，企業(yè)可以快速獲取需求預測、訂單交易和物流配送等信息，所有采購流程一目了然，數(shù)字化、無紙化的采購信息管理提高了準確性，同時自動化的采購流程顯著提升了管理效率。

?企業(yè)實施數(shù)字化采購管理的方法

1. 集成采購管理信息系統(tǒng)：整合ERP、WMS、物流系統(tǒng)等相關信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享。

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2. 實時數(shù)據(jù)記錄：保存采購管理流程中的所有數(shù)據(jù)及操作記錄，形成冗余記錄。

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3. 優(yōu)化信息流程：設計靈活的信息流程，提高采購管理流程的有效實施。

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4. 建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：構(gòu)建采購分析模型，實現(xiàn)對供應商資源的精準評估。

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5. 信息流程安全管理：建立安全體系，確保采購信息的安全，防止泄漏。

?企業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的重要性

目前，許多企業(yè)對數(shù)字化采購的重視程度還不夠，系統(tǒng)互聯(lián)互通與信息共享的不足，妨礙了企業(yè)從數(shù)字化采購中獲得更大的效益。要想在市場中具備強有力的競爭力，數(shù)字化采購已經(jīng)成為企業(yè)采購業(yè)務的必然選擇。

推來客致力于為企業(yè)提供一站式電子采購平臺系統(tǒng)搭建服務，助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。針對非生產(chǎn)采購需求多樣化、供應商分散和對賬困難等問題，我們打造專屬的采購商城，全面提升企業(yè)的采購管理水平。通過整合供應商資源，連接企業(yè)采購需求，實現(xiàn)自助化、集中化的采購管理，助力企業(yè)在采購領域?qū)崿F(xiàn)更高效的發(fā)展。

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