在學(xué)校實施資產(chǎn)管理使學(xué)校資產(chǎn)管理者、管理人員和教師能夠確保每個學(xué)生和工作人員的資產(chǎn)可用性。通過選擇正確的資產(chǎn)管理工具，學(xué)校可以最大限度地提高對日常運營至關(guān)重要的資產(chǎn)的可用性。

什么是中小學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

所有組織都擁有需要監(jiān)控、維護(hù)和管理的重要資產(chǎn)，但我們談?wù)摰牟粌H僅是股票和股票。從筆記本電腦和書籍到課桌椅，學(xué)校有數(shù)百種物理和虛擬物品需要以某種方式進(jìn)行管理。

大多數(shù)學(xué)校都會保留某種清單，但在紙質(zhì)或Excel 電子表格上做這件事既耗時又無聊。把時間花在做其他事情上不是更好嗎？如果您著火并丟失了庫存怎么辦？你有備份嗎？

學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件讓您可以控制學(xué)校擁有和負(fù)責(zé)的一切，但資產(chǎn)管理實際上涉及什么？

硬資產(chǎn)和軟資產(chǎn)

主要和次要資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件涉及監(jiān)控和記錄兩種類型的資產(chǎn)：硬資產(chǎn)和軟資產(chǎn)。硬資產(chǎn)是學(xué)校擁有或維護(hù)的任何實物，例如鑰匙、筆記本電腦、書籍和學(xué)校小巴。

另一方面，軟資產(chǎn)是需要監(jiān)控和維護(hù)的重要文件或程序。這可能包括檢查文件、消防程序或財務(wù)文件。大多數(shù)組織都希望管理他們的硬資產(chǎn)，但他們經(jīng)常忘記他們的軟資產(chǎn)。但是，如果不定期備份或維護(hù)此內(nèi)容，您的學(xué)?？赡軙龅秸嬲穆闊?，并可能產(chǎn)生巨大的影響。

中小學(xué)資產(chǎn)管理軟件如何工作？它能做什么？

您可以選擇手動監(jiān)控和管理每個軟資產(chǎn)和硬資產(chǎn)，但這是一項耗時的任務(wù)，通常會導(dǎo)致項目列表不準(zhǔn)確且不完整。資產(chǎn)管理軟件讓您監(jiān)控每一個重要物品；查看它的位置、財務(wù)價值，甚至是否應(yīng)該更新或更換。

如果您忘記執(zhí)行這些關(guān)鍵任務(wù)，學(xué)?？赡軙媾R一些嚴(yán)重的罰款。此外，了解您擁有的每項資產(chǎn)的生命周期也很重要。這些新iPad 何時需要更換？學(xué)生們使用該版本的Windows 有多久了？了解這些問題的答案至關(guān)重要，否則您的技術(shù)可能會在沒有警告的情況下崩潰。

如果沒有資源，教師將無法運作，如果學(xué)校沒有預(yù)算，舊資產(chǎn)也不會立即更換。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件可以幫助您為未來做好準(zhǔn)備并記錄過去和現(xiàn)在。

教師或?qū)W生借用書籍或平板電腦等學(xué)校財產(chǎn)的情況并不少見，但很難監(jiān)控誰擁有什么以及何時擁有什么。如果您不跟蹤誰借了什么，您可能會“損失”大量借出的資產(chǎn)—— 這是一個代價高昂的錯誤。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件使這一切變得簡單；您甚至可以記錄預(yù)計退回物品的時間，并追蹤任何超過截止日期的人。

在中小學(xué)校實施資產(chǎn)管理的好處

提高記錄保存的準(zhǔn)確性

跟蹤整個校園的設(shè)備、文件和記錄所需的文書工作量可能非常巨大。然而，正確的學(xué)校資產(chǎn)管理工具可以提供為所有重要資產(chǎn)構(gòu)建中央數(shù)據(jù)存儲庫所需的功能。它對于在發(fā)生火災(zāi)或損壞時保護(hù)和備份數(shù)據(jù)也至關(guān)重要，這可能會破壞紙質(zhì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并導(dǎo)致提交保險索賠的復(fù)雜性和延遲。

避免在重復(fù)資產(chǎn)上花費

訪問學(xué)校的資產(chǎn)登記冊可以減少現(xiàn)有設(shè)備的支出。例如，教師可能要求他們的教室需要更多椅子。然而，通過查看數(shù)據(jù)，他們能夠看到一些其他部門沒有使用的椅子。他們不必購買更多的椅子，而是可以將它們從一個部門轉(zhuǎn)移到另一個部門，在那里它們可以服務(wù)于更大的目的。

通過準(zhǔn)確跟蹤支出來堅持預(yù)算

有了合適的工具，學(xué)校就可以管理和跟蹤每個教職單位的支出請求。這可能是學(xué)?？Х瑞^的托盤和餐具等請求，或者是圖書館工作人員提供的更多書籍和桌面。無論要求是什么，它們都需要與教育部或當(dāng)?shù)氐貐^(qū)制定的預(yù)算保持一致。

降低盜竊或被盜資產(chǎn)的風(fēng)險

由于學(xué)校預(yù)算緊張，更換丟失和被盜的資產(chǎn)可能是一項財務(wù)挑戰(zhàn)。然而，利用學(xué)校資產(chǎn)管理的跟蹤和標(biāo)記功能可以減少重要教育資產(chǎn)被盜的情況。例如，如果找不到教室投影儀，教師可以查看數(shù)據(jù)以了解最后一次看到它的位置以及最后一次使用它的人。

減少人工資產(chǎn)審計的數(shù)量

通過訪問實時資產(chǎn)登記冊，工作人員可以了解他們可用的設(shè)備的位置和數(shù)量。這意味著不再需要持續(xù)需要大量時間和資源的資產(chǎn)手動審計。

推來客低代碼軟件中心有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件模板。您可以點擊進(jìn)入注冊并體驗資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

我們專注高端建站，小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復(fù)、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經(jīng)驗，每一個項目承諾做到滿意為止，多一次對比，一定讓您多一份收獲！