接受訂單和手動交付紙質(zhì)發(fā)票可能會很麻煩，特別是當(dāng)訂單由于缺乏時間和人員而開始堆積時。交付管理CRM 系統(tǒng)允許您在系統(tǒng)中接收和創(chuàng)建交付訂單，將其分配給特定的司機(jī)，并使用移動設(shè)備和熱敏打印機(jī)從現(xiàn)場向客戶開具發(fā)票。完成后，發(fā)票可以傳輸回您的會計系統(tǒng)。

什么是交貨管理CRM？

紙張遞送涉及手動流程，耗時、容易出錯且管理成本高昂。交付管理CRM 系統(tǒng)允許司機(jī)和碼頭工人記錄向客戶的交付情況，而無需紙質(zhì)交付票據(jù)，從而緩解了這些問題。該模塊增強(qiáng)了移動設(shè)備上的交付功能，為駕駛員提供所有必要的交付信息，包括訂單號、客戶名稱和地址、交付說明以及要交付或退回的每種資產(chǎn)類型的數(shù)量。交付管理CRM系統(tǒng)大大提高了準(zhǔn)確性，并最大限度地減少了手動輸入數(shù)據(jù)的時間和精力，甚至可以通過低代碼開發(fā)平臺集成更多功能。

交貨管理CRM系統(tǒng)的功能

交貨證明管理

送貨管理CRM 系統(tǒng)允許您的司機(jī)查看和修改當(dāng)天分配的所有送貨、收集簽名并使用熱敏打印機(jī)在現(xiàn)場無線打印最終發(fā)票。

庫存數(shù)目計數(shù)

在電子表格中跟蹤卡車庫存并在每次司機(jī)結(jié)束時進(jìn)行計數(shù)是一場噩夢。借助交付管理CRM 系統(tǒng)，您可以從預(yù)訂單中獲取準(zhǔn)確的進(jìn)貨庫存數(shù)量，以及“日終”報告，告訴您已售出的產(chǎn)品、已退回的產(chǎn)品以及最終庫存量。再也不用擔(dān)心跟蹤庫存了。

貸記通知單和退貨

交付管理CRM 系統(tǒng)允許您的司機(jī)為任何損壞或過時的商品當(dāng)場為其客戶創(chuàng)建積分。此外，司機(jī)還可以買回不動的貨物。我們的系統(tǒng)跟蹤所有被傾倒或退回庫存的物品。這使得它非常適合任何企業(yè)，同時也是維持優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的絕佳工具。

補(bǔ)貨訂單功能

如果訂單無法交付，您可以將其重新發(fā)送回辦公室，并在交付管理CRM 系統(tǒng)中將其重新分配給其他日期或司機(jī)。這樣，您就不必從頭開始創(chuàng)建另一個交付。

發(fā)票記錄管理

交付管理CRM 系統(tǒng)可以訪問客戶的所有發(fā)票歷史記錄，以查看他們購買的商品以及支付的金額。此外，檢查客戶的應(yīng)收賬款并收取未結(jié)或逾期發(fā)票的付款。在“路由交付”中，時間效率是關(guān)鍵。

交貨管理CRM系統(tǒng)的優(yōu)點

集中式訪問信息

交付管理CRM 系統(tǒng)對每次交付進(jìn)行驗證，以確保您已收到訂購的商品，并且商品或服務(wù)的質(zhì)量不超過最高標(biāo)準(zhǔn)。跟蹤相關(guān)文檔并將所有內(nèi)容記錄在一個可通過云端訪問的集中式系統(tǒng)中。當(dāng)需要退貨時，完整的帶注釋的審計跟蹤將讓您一目了然地看到重要問題的答案。

訂單狀態(tài)跟蹤

通過配送管理CRM系統(tǒng)隨時查看任意訂單的狀態(tài)。從采購申請到發(fā)票核對，每個訂單都保留完整的審計跟蹤，從而比以往更容易確保責(zé)任。跟蹤執(zhí)行的每個接收操作。部分交付？長期服務(wù)合同？分階段交付成果？驗證每次交付并查看誰在何時何地簽收。輕松監(jiān)控您的交貨歷史記錄，并確保您沒有為未收到的商品或服務(wù)付款。

跟蹤逾期訂單

通過交付管理CRM 系統(tǒng)的自動交付狀態(tài)報告，您可以快速查看哪些訂單過期、跟進(jìn)供應(yīng)商并使事情重回正軌。您將能夠評估哪些供應(yīng)商表現(xiàn)不佳，并采取措施改善您的運(yùn)營。

多站點跟蹤

管理多個地點方便嗎？交付管理CRM 系統(tǒng)管理大型或小型組織的接收和庫存管理。通過可過濾的報告，您可以查看每個人、每個項目、每個位置、每個公司的未結(jié)訂單或在幾秒鐘內(nèi)完成的訂單。圖片，通過您需要的深入分析獲得概述。從云端獲取所有相關(guān)文檔。

準(zhǔn)確接受信息

接收有關(guān)您的商品和服務(wù)的準(zhǔn)確信息可以幫助減輕您團(tuán)隊的痛苦。交付管理CRM 系統(tǒng)可確保收取的費(fèi)用與您的訂單和收據(jù)相符，幫助您避免支付錯誤的發(fā)票，無紙化采購訂單系統(tǒng)會自動對齊三份采購訂單、訂單收據(jù)和供應(yīng)商發(fā)票，突出顯示任何差異并為您節(jié)省資金。

靈活的工作流程

交付管理CRM系統(tǒng)可以設(shè)置靈活的工作流程來滿足您組織的要求。不處理庫存物品？無需庫存管理即可跟蹤服務(wù)訂單的交付。匹配得越好，整個工作流程就越容易。降低運(yùn)輸成本？直接發(fā)送到客戶現(xiàn)場？如果接收步驟不適合您公司的情況，您可以跳過此步驟，直接進(jìn)行雙向匹配流程。

選擇合適的交貨管理CRM系統(tǒng)

白代碼交付管理CRM 定制會進(jìn)行艱苦的工作，檢查您所收取的費(fèi)用是否與您收到的費(fèi)用相符。采購訂單、訂單收據(jù)和供應(yīng)商發(fā)票會在交付管理CRM 系統(tǒng)中自動對齊，突出顯示問題并為您節(jié)省資金。消除因購買軟件而導(dǎo)致代價高昂的用戶錯誤的風(fēng)險。重復(fù)訂單和付款已成為過去。未完成的采購訂單不能被遺漏。付款與訂單、發(fā)票和交貨交叉匹配，因此無需跟蹤付款或交貨證明。

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