如果我們談論法律行業(yè)，律師事務所中案件管理系統(tǒng)的使用正在增加，因為它不僅提供多種好處，而且可以讓您遵守法律和司法當局制定的要求和政策。這就是為什么大公司報告法律案件管理系統(tǒng)使用率為62%、小公司報告使用率為30-35% 的唯一原因。經(jīng)營律師事務所時，您需要大量工具和業(yè)務解決方案來提高生產(chǎn)力和盈利能力。

什么是律所案件管理系統(tǒng)？

在法律領域，按時完成任務至關重要，但手動跟蹤工作量不足以跟上繁忙的日程安排。因此，會議和截止日期可能會被忽視。如果您使用各種程序來管理工作負載，也可能會發(fā)生這種情況。不斷地在它們之間切換可能意味著您忽略了某個截止日期。借助律師事務所案件管理系統(tǒng)，可以更輕松地瀏覽系統(tǒng)并查看截止日期。這些內(nèi)容按時間順序列出，以便您可以了解即將發(fā)生的事情以及需要準備的事情。如果截止日期發(fā)生變化，您將很快收到通知。通過按時間順序排列的視覺呈現(xiàn)，您可以立即了解即將發(fā)生的事件。

如果您或您的團隊成員不想將精力和時間從核心法律活動轉(zhuǎn)移到其他地方，可以考慮定制開發(fā)個性化的律師事務所案件管理系統(tǒng)，或者使用低代碼或無代碼的開發(fā)平臺個性化定制。我們使用最新、先進的法律軟件幫助世界各地的律師事務所高效管理其后臺流程。

律所案件管理系統(tǒng)的基礎功能

事項和案件管理功能

這是律師事務所案件管理系統(tǒng)中最重要的功能之一。有了它，您可以按事件和案例類型組織和管理信息，幫助您和您的客戶輕松訪問這些信息。

聯(lián)系人和客戶管理功能

每個律師事務所都會同時處理很多案件，其中包括很多與客戶相關的聯(lián)系人和信息。因此，律師事務所案件管理系統(tǒng)的聯(lián)系人和客戶管理功能有助于將信息存儲在單一平臺上，并允許輕松地同時訪問該平臺。

基本日歷功能

除非您有適當?shù)臅r間表，否則您的律師事務所將永遠無法有組織地工作。律師事務所案件管理系統(tǒng)包括基本的日歷功能，可幫助您跟蹤與個人、對方律師、客戶等的約會。

備案摘要功能

此功能使您能夠使用基于規(guī)則的日歷(RBC)，這意味著您可以根據(jù)您所在司法管轄區(qū)制定的規(guī)則以數(shù)字方式跟蹤會議、聽證會、提交截止日期等。

文件管理功能

如果說有一個領域的文檔最多，那就是法律行業(yè)。因此，律師事務所案件管理系統(tǒng)的這一功能將幫助您輕松而重要地在一個地方管理律師事務所的所有文件。

計時/計費功能

此功能允許您跟蹤以電子方式向客戶開具賬單和發(fā)送發(fā)票所花費的時間。同樣，它也是跟蹤律師事務所員工的非計費時間的絕佳選擇。

會計功能

大多數(shù)律師事務所遇到的一件事是會計步驟。擁有適當?shù)臅嬄毮苡兄诤喕瘯嬃鞒?，最終提高團隊的準確性和效率。

協(xié)作和交流工具

如今，這種能力變得極其重要，因為律師事務所的不同團隊需要就與不同案件相關的各種事務相互協(xié)作和溝通。

筆記功能

每個律師事務所都需要從勝利和失敗中學習和學習，而擁有重要筆記的能力有助于他們?yōu)槲磥碜龊酶玫臏蕚洹?

客戶門戶網(wǎng)站

這是一項重要功能，不僅可以為客戶提供更好的服務，還可以贏得他們的信任。這包括擁有一個平臺，幫助您的客戶與您的團隊溝通，并允許他們獲取與其案件相關的重要信息。

客戶端交流功能

通常，邀請客戶參與涉及很多問題和填寫表格。此功能允許您以數(shù)字方式輸入客戶信息并盡快查看以開始案例準備，從而加快流程。

文件/表格組裝功能

此功能基于模板的使用，有助于根據(jù)客戶或律師事務所提供的信息創(chuàng)建自動文檔或表格。

律所案件管理系統(tǒng)的好處

具有競爭優(yōu)勢

通過將技術的使用納入您的法律流程，您將能夠通過快速、簡化的流程使自己與他人區(qū)分開來。

超越客戶期望

如今，每位客戶都在尋求即時解決方案、答案和服務。只有律師事務所案件管理系統(tǒng)能夠為您提供一個平臺來高效、及時地滿足每個客戶的軟件需求，這才有可能實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)安全

手動處理數(shù)據(jù)的律師事務所通常面臨丟失數(shù)據(jù)的風險。律師事務所的案件管理系統(tǒng)絕不會出現(xiàn)這種情況，因為信息以電子格式存儲并且不會丟失，尤其是在云存儲方面。

輕松共享信息

一切都在一個平臺上，您可以使用律師事務所案件管理系統(tǒng)在團隊成員和客戶之間輕松共享信息。

節(jié)省金錢，時間和精力培訓新員工

培訓新員工會對律師事務所業(yè)主和員工提出許多要求。律師事務所案件管理系統(tǒng)的結構使得即使是外行也能理解法律、客戶處理、案件程序等的細微差別。

促進團隊合作

大多數(shù)團隊發(fā)現(xiàn)由于數(shù)據(jù)和信息共享管理不善而難以相互協(xié)作。律師事務所案件管理系統(tǒng)為他們提供了處理一切事務的單一平臺，從而實現(xiàn)團隊成員之間的協(xié)作和團結。

更好的文件組織和截止時間會議

借助律師事務所案件管理系統(tǒng)，您可以高效地組織文件，幫助您輕松訪問重要信息并最終按時完成任務。

直接溝通

當您為客戶和團隊成員提供單一平臺時，它為直接溝通鋪平了道路，有助于巧妙、及時地解決問題。

文件檢索

而使用手動數(shù)據(jù)管理方法，檢索文檔可能會很困難，而使用律師事務所案件管理系統(tǒng)則前所未有，因為所有內(nèi)容都以數(shù)字方式存儲和排列，可以輕松進行文檔搜索。

遠程工作

這是律師事務所案件管理系統(tǒng)的重要意義之一。文件以電子方式存儲，您可以從任何地方訪問它們并遠程工作，從而消除您工作和成功之路上的所有障礙。

選擇合適的律所案件管理系統(tǒng)

律師事務所擁有律師事務所案件管理系統(tǒng)有很多好處。每個正版軟件都是獨一無二的，并且具有不同的功能。人們應該選擇最能滿足律師事務所特定要求的法律案件管理軟件，同時將其納入預算。盡管使用合法軟件具有無可比擬的優(yōu)勢，但不要忘記，要充分利用其優(yōu)勢，需要付出一些努力、時間和專業(yè)知識。推來客案例管理系統(tǒng)可以集成當前系統(tǒng)，改進文件組織，集成客戶目錄以進行聯(lián)系人管理，管理客戶和案例記錄，設置預約和維護計劃，協(xié)調(diào)通信，管理截止日期，計費，并集成時間跟蹤，促進合規(guī)性要求。法律從業(yè)者可以輕松管理文檔和客戶關系、優(yōu)化律師事務所品牌營銷的啟動、簡化與協(xié)作和管理相關的流程等等。

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