庫存系統(tǒng)和管理可能是經(jīng)營(yíng)小型企業(yè)最具挑戰(zhàn)性的方面之一。

涉及的意外物品或隱藏成本（例如庫存過剩和進(jìn)口產(chǎn)品）可能會(huì)影響您的業(yè)務(wù)預(yù)算。雖然您可以實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存，但企業(yè)庫存管理軟件可以幫助您控制和減輕其中一些成本。庫存管理軟件可以通過以下四種方式幫助您實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化并更好地利用管理系統(tǒng)來防止隱藏成本造成的損失。

提供一個(gè)自動(dòng)化倉(cāng)庫

許多小企業(yè)主認(rèn)為，手動(dòng)記錄庫存并手動(dòng)執(zhí)行任務(wù)將為他們提供更多控制權(quán)并節(jié)省資金。但這種方式記錄通常會(huì)增加工作量并增加出錯(cuò)的空間；我在一個(gè)有100人的工廠里看到一家公司也用紙幣進(jìn)行協(xié)調(diào)和庫存登記，我著實(shí)驚呆了。使用自動(dòng)化系統(tǒng)，可以在倉(cāng)庫收到庫存時(shí)對(duì)其進(jìn)行掃描，立即在軟件中更新，然后在發(fā)貨前再次掃描。自動(dòng)化系統(tǒng)確保軟件中的信息在庫存的整個(gè)生命周期內(nèi)都是準(zhǔn)確的。倉(cāng)庫自動(dòng)化可以幫助您避免因嘗試自己操作而帶來的麻煩和錯(cuò)誤，并節(jié)省金錢。

提供有效的庫存控制

庫存系統(tǒng)將幫助您盡可能保持訂單準(zhǔn)確，有助于防止缺貨和庫存過剩。庫存管理軟件會(huì)實(shí)時(shí)更新庫存情況，并根據(jù)銷量和產(chǎn)量自動(dòng)記錄。該軟件還可以與您企業(yè)的移動(dòng)設(shè)備同步，以實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù)、跟蹤序列號(hào)、生成內(nèi)部條形碼和打印報(bào)告。庫存系統(tǒng)將使庫存流程（從銷售點(diǎn)到庫存、倉(cāng)儲(chǔ)到交貨）運(yùn)行得更加順暢，從而最大限度地減少銷售損失的機(jī)會(huì)并提高客戶和客戶的滿意度。

幫助優(yōu)先考慮您的需求

庫存軟件可以通過確定哪些項(xiàng)目最需要關(guān)注來幫助防止現(xiàn)金流問題。例如，您可能認(rèn)為庫存中最昂貴的商品是最重要的。事實(shí)上，更便宜的商品對(duì)您的業(yè)務(wù)影響更大，因?yàn)樗鼈兊闹苻D(zhuǎn)率更高。

有效的庫存系統(tǒng)將幫助您確定商品對(duì)您業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)影響，以便您可以保留更多的重要庫存。當(dāng)您了解如何平衡成本與公司需求時(shí)，您就會(huì)知道減少訂購(gòu)不重要的物品將有助于促進(jìn)穩(wěn)定的現(xiàn)金流。

保持?jǐn)?shù)據(jù)和金額的準(zhǔn)確性

庫存系統(tǒng)通過確保訂購(gòu)和運(yùn)輸準(zhǔn)確性來幫助防止常見的人為錯(cuò)誤。退回的庫存增加了會(huì)計(jì)部門的額外工作，會(huì)計(jì)部門必須向客戶發(fā)放貸項(xiàng)并手動(dòng)調(diào)整軟件記錄，這通常會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤。軟件系統(tǒng)有助于及時(shí)包裝和掃描正確的產(chǎn)品和數(shù)量，確保準(zhǔn)確性。

通過仔細(xì)的庫存管理，公司可以將盈利能力提高20% 至50% 甚至更多，而管理庫存不僅僅是購(gòu)買新產(chǎn)品。它涉及仔細(xì)的庫存跟蹤、準(zhǔn)確的記錄保存以及預(yù)測(cè)未來訂單的數(shù)量。庫存系統(tǒng)將有助于防止手動(dòng)管理帶來的隱藏成本和不受歡迎的意外情況，提高準(zhǔn)確性和客戶滿意度，并最終幫助您增加利潤(rùn)。

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