當(dāng)您在網(wǎng)絡(luò)上搜索“ERP”時(shí),可能會(huì)感到困惑。每篇文章似乎都有自己對(duì)ERP 的定義,并且一個(gè)ERP 實(shí)施可能與下一個(gè)實(shí)施有很大不同。那么到底什么是ERP系統(tǒng)呢?
什么是ERP?
最簡(jiǎn)單的定義是這樣的:您可以想到運(yùn)營(yíng)一家公司所需的所有核心流程:財(cái)務(wù)、人力資源、制造、供應(yīng)鏈、服務(wù)、采購(gòu)等。在最基本的層面上,ERP 就是集成這些流程整合到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)和管理。
但現(xiàn)代ERP 系統(tǒng)絕非這些基本層面。許多現(xiàn)代ERP 還結(jié)合了人工智能(AI)、商業(yè)智能(BI) 和云服務(wù)。 ERP 系統(tǒng)的好處
更高的生產(chǎn)力—— 簡(jiǎn)化和自動(dòng)化您的核心業(yè)務(wù)流程,幫助組織中的每個(gè)人事半功倍。
更好的見解—— 消除信息孤島,獲得單一事實(shí)來源,并快速獲得關(guān)鍵任務(wù)業(yè)務(wù)問題的答案。
快速報(bào)告—— 快速跟蹤業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)告并輕松共享結(jié)果。根據(jù)見解實(shí)時(shí)提高性能。
降低風(fēng)險(xiǎn)最大限度地提高業(yè)務(wù)可見性和控制力,確保合規(guī)性,并預(yù)測(cè)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
更簡(jiǎn)單IT—— 通過使用共享數(shù)據(jù)庫(kù)的集成ERP 系統(tǒng),您可以簡(jiǎn)化IT 并為每個(gè)人提供更簡(jiǎn)單的工作方式。
提高敏捷性—— 通過高效運(yùn)營(yíng)和隨時(shí)訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),您可以快速識(shí)別和響應(yīng)新機(jī)會(huì)。
為什么ERP對(duì)你的業(yè)務(wù)至關(guān)重要
雖然沒有針對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的全面解決方案軟件,但ERP技術(shù)正在整合所有業(yè)務(wù)流程并改善協(xié)作,幫助企業(yè)做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策,提高企業(yè)生產(chǎn)力。
ERP可以涵蓋許多公司的許多部門的職能,但一些主要的業(yè)務(wù)流程包括:
ERP財(cái)政功能
現(xiàn)代ERP 提供的儀表板可讓您全面了解財(cái)務(wù)狀況,因此您可以隨時(shí)隨地訪問實(shí)時(shí)信息。它還可以通過自動(dòng)化日常任務(wù)來幫助您減少手動(dòng)輸入信息,并包括幫助您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)性的跟蹤功能。
ERP人力資源功能
現(xiàn)代解決方案提供了管理公司數(shù)據(jù)和簡(jiǎn)化員工管理任務(wù)(例如工資、招聘和其他職責(zé))的方法。您還可以跟蹤員工績(jī)效并在人力資源問題發(fā)生之前識(shí)別它們。
制造業(yè)功能
此功能可改善業(yè)務(wù)通信、實(shí)現(xiàn)日常流程自動(dòng)化,并使制造商能夠通過訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來滿足客戶需求并管理資源。該解決方案還優(yōu)化了項(xiàng)目和成本管理以及生產(chǎn)規(guī)劃。
供應(yīng)鏈功能
如果您的企業(yè)仍在手動(dòng)輸入信息并嘗試跟蹤倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存,您可以通過ERP 自動(dòng)化這些流程,輕松節(jié)省時(shí)間和金錢?,F(xiàn)代解決方案還提供儀表板和商業(yè)智能來幫助您處理庫(kù)存管理。
選擇一個(gè)合適企業(yè)的ERP系統(tǒng)
ERP產(chǎn)品種類繁多,涵蓋多種功能和流程模塊;因此,企業(yè)選擇適合自己的ERP系統(tǒng)非常重要。例如,一個(gè)擁有30名員工的中小企業(yè)使用價(jià)值數(shù)萬的ERP系統(tǒng)是不合適的,因?yàn)槠髽I(yè)根本不需要那么多功能。因此,企業(yè)在選擇ERP時(shí)應(yīng)根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。老板應(yīng)該想清楚企業(yè)需要什么、不需要什么,也應(yīng)該多與合作企業(yè)溝通。只有與企業(yè)相匹配的ERP系統(tǒng)才能有效地規(guī)劃和管理企業(yè),也才能更好地讓員工去執(zhí)行。
ERP系統(tǒng)的價(jià)格沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,根據(jù)不同的需求,ERP系統(tǒng)的價(jià)格會(huì)有很大差異,從免費(fèi)到幾十萬不等。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇自己想要的功能,并根據(jù)相應(yīng)的價(jià)格進(jìn)行選擇。另外,根據(jù)你部署的是私有化、云還是本地ERP,價(jià)格也會(huì)相差很大,消費(fèi)者還是需要多做判斷
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