車輛管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看車輛是否空閑，可以查看可用時(shí)間、駕駛員信息、車輛信息；提前申請(qǐng)預(yù)約，經(jīng)理及時(shí)審核，提前做好B計(jì)劃，給客戶留下好印象；油費(fèi)等一系列費(fèi)用、在線錄入、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、可視化管理等功能。

什么是車輛管理？

車輛管理系統(tǒng)是提供管理功能的系統(tǒng)，使公司能夠最大限度地降低與公司擁有的車輛相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。車輛管理系統(tǒng)不僅限于對(duì)單輛車輛的管理，還包括對(duì)車輛、燃油和服務(wù)、司機(jī)等的日常管理。當(dāng)涉及到提高效率、生產(chǎn)力和降低公司的整體成本時(shí)對(duì)于車隊(duì)來(lái)說(shuō)，擁有一個(gè)車輛管理軟件至關(guān)重要。該系統(tǒng)有助于有效的車輛管理軟件并為其奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。能夠快速、輕松地在審查、制定政策、設(shè)計(jì)和執(zhí)行政策、程序和系統(tǒng)方面提供出色的記錄。

利用車輛管理系統(tǒng)可以幫助您跟蹤所有流程和職責(zé)，確保您順利上路。否則，手動(dòng)管理所有這些流程很容易變得混亂，特別是如果一切都還停留在紙面上。您可以選擇使用低代碼開發(fā)軟件自行開發(fā)，也可以選擇合適的車輛管理軟件。

借助車輛管理系統(tǒng)中的檢查表，即使有很多干擾，也能完美完成工作。它可以幫助解決任何潛在問(wèn)題，并讓您即使在您不在場(chǎng)時(shí)也可以輕松管理駕駛員的表現(xiàn)。車輛管理系統(tǒng)中的檢查表有助于監(jiān)控進(jìn)度，確保針對(duì)每個(gè)檢查表采取適當(dāng)?shù)拇胧?，以確保公司車輛的順利運(yùn)行。使用該軟件，可以根據(jù)每個(gè)清單以數(shù)字方式記錄每個(gè)進(jìn)度。

車輛管理系統(tǒng)的功能

管理公司車輛時(shí)需要考慮很多方面。在制定公司的車輛管理協(xié)議時(shí)，很容易忽視最重要的方面。因此，車輛管理系統(tǒng)由一系列關(guān)鍵職責(zé)組成：

實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)并記錄

實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)是否空閑，可以查看空閑時(shí)間、司機(jī)信息、車輛信息。保留所有車輛的全面記錄，并確保員工可以輕松訪問(wèn)信息。如果員工需要尋找特定車輛安排用車，可以及時(shí)看到車輛的行駛記錄和油耗。

確定公司流程各個(gè)階段的潛在用車情況

根據(jù)之前的車輛安排，結(jié)合時(shí)間表，可以預(yù)測(cè)車輛使用情況，給出初步的車輛安排方案。

車輛及駕駛?cè)藛T管理

通過(guò)記錄所有員工執(zhí)照并根據(jù)廣泛的駕駛員篩查政策和安全駕駛培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行駕駛，最大限度地減少工作事故。

審查記錄的數(shù)據(jù)并解決問(wèn)題

管理人員能夠檢查車輛的常用路線并為其提供替代路線，避免交通擁堵并減少出行時(shí)間。

自動(dòng)化管路流程及操作程序

車隊(duì)管理計(jì)劃，其中包含針對(duì)交通事故、車輛故障、檢查失敗等情況的詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃。所有這些責(zé)任都是相互關(guān)聯(lián)的。如果您不記錄數(shù)據(jù)并定期更新，則無(wú)法修復(fù)任何問(wèn)題。這就是為什么將車輛管理視為業(yè)務(wù)流程管理很有價(jià)值。

車輛管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

車輛管理系統(tǒng)作為獨(dú)立版本，無(wú)需購(gòu)買整個(gè)人力資源系統(tǒng)。

車輛管理系統(tǒng)只要能夠訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，就可以在任何給定時(shí)間從世界任何地方訪問(wèn)任何信息。

車輛管理系統(tǒng)可完全定制，以滿足您的業(yè)務(wù)需求。

車輛管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成，例如其他人力資源軟件解決方案和工資軟件。將功能強(qiáng)大的基于網(wǎng)絡(luò)的車輛管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相結(jié)合時(shí)，請(qǐng)確保您的公司擁有與日常管理操作集成的動(dòng)態(tài)流程，甚至可以使用第三方系統(tǒng)集成來(lái)自動(dòng)化該流程。

可靠的車輛管理系統(tǒng)包括車輛操作環(huán)境中明確定義的書面政策和正式流程。

選擇合適的車輛管理系統(tǒng)方案

經(jīng)常出現(xiàn)車輛實(shí)時(shí)使用情況及車輛信息難以了解、無(wú)法及時(shí)傳達(dá)的情況；申請(qǐng)人用車時(shí)只能口頭預(yù)約，不及時(shí)記錄很容易忘記；手工統(tǒng)計(jì)汽車票價(jià)麻煩等等。推來(lái)客車輛管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，實(shí)現(xiàn)車輛管理系統(tǒng)，通過(guò)一體化信息管理，規(guī)范管理車輛信息和駕駛員信息，及時(shí)反饋車輛狀態(tài)。

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