車輛管理系統(tǒng)可以實時查看車輛是否空閑，可以查看可用時間、駕駛員信息、車輛信息；提前申請預約，經(jīng)理及時審核，提前做好B計劃，給客戶留下好印象；油費等一系列費用、在線錄入、自動統(tǒng)計、可視化管理等功能。

什么是車輛管理？

車輛管理系統(tǒng)是提供管理功能的系統(tǒng)，使公司能夠最大限度地降低與公司擁有的車輛相關的風險。車輛管理系統(tǒng)不僅限于對單輛車輛的管理，還包括對車輛、燃油和服務、司機等的日常管理。當涉及到提高效率、生產(chǎn)力和降低公司的整體成本時對于車隊來說，擁有一個車輛管理軟件至關重要。該系統(tǒng)有助于有效的車輛管理軟件并為其奠定堅實的基礎。能夠快速、輕松地在審查、制定政策、設計和執(zhí)行政策、程序和系統(tǒng)方面提供出色的記錄。

利用車輛管理系統(tǒng)可以幫助您跟蹤所有流程和職責，確保您順利上路。否則，手動管理所有這些流程很容易變得混亂，特別是如果一切都還停留在紙面上。您可以選擇使用低代碼開發(fā)軟件自行開發(fā)，也可以選擇合適的車輛管理軟件。

借助車輛管理系統(tǒng)中的檢查表，即使有很多干擾，也能完美完成工作。它可以幫助解決任何潛在問題，并讓您即使在您不在場時也可以輕松管理駕駛員的表現(xiàn)。車輛管理系統(tǒng)中的檢查表有助于監(jiān)控進度，確保針對每個檢查表采取適當?shù)拇胧?，以確保公司車輛的順利運行。使用該軟件，可以根據(jù)每個清單以數(shù)字方式記錄每個進度。

車輛管理系統(tǒng)的功能

管理公司車輛時需要考慮很多方面。在制定公司的車輛管理協(xié)議時，很容易忽視最重要的方面。因此，車輛管理系統(tǒng)由一系列關鍵職責組成：

實時查看車輛狀態(tài)并記錄

實時查看車輛狀態(tài)是否空閑，可以查看空閑時間、司機信息、車輛信息。保留所有車輛的全面記錄，并確保員工可以輕松訪問信息。如果員工需要尋找特定車輛安排用車，可以及時看到車輛的行駛記錄和油耗。

確定公司流程各個階段的潛在用車情況

根據(jù)之前的車輛安排，結合時間表，可以預測車輛使用情況，給出初步的車輛安排方案。

車輛及駕駛人員管理

通過記錄所有員工執(zhí)照并根據(jù)廣泛的駕駛員篩查政策和安全駕駛培訓計劃進行駕駛，最大限度地減少工作事故。

審查記錄的數(shù)據(jù)并解決問題

管理人員能夠檢查車輛的常用路線并為其提供替代路線，避免交通擁堵并減少出行時間。

自動化管路流程及操作程序

車隊管理計劃，其中包含針對交通事故、車輛故障、檢查失敗等情況的詳細行動計劃。所有這些責任都是相互關聯(lián)的。如果您不記錄數(shù)據(jù)并定期更新，則無法修復任何問題。這就是為什么將車輛管理視為業(yè)務流程管理很有價值。

車輛管理系統(tǒng)的優(yōu)點

車輛管理系統(tǒng)作為獨立版本，無需購買整個人力資源系統(tǒng)。

車輛管理系統(tǒng)只要能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)，就可以在任何給定時間從世界任何地方訪問任何信息。

車輛管理系統(tǒng)可完全定制，以滿足您的業(yè)務需求。

車輛管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成，例如其他人力資源軟件解決方案和工資軟件。將功能強大的基于網(wǎng)絡的車輛管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相結合時，請確保您的公司擁有與日常管理操作集成的動態(tài)流程，甚至可以使用第三方系統(tǒng)集成來自動化該流程。

可靠的車輛管理系統(tǒng)包括車輛操作環(huán)境中明確定義的書面政策和正式流程。

選擇合適的車輛管理系統(tǒng)方案

經(jīng)常出現(xiàn)車輛實時使用情況及車輛信息難以了解、無法及時傳達的情況；申請人用車時只能口頭預約，不及時記錄很容易忘記；手工統(tǒng)計汽車票價麻煩等等。推來客車輛管理系統(tǒng)應運而生，實現(xiàn)車輛管理系統(tǒng)，通過一體化信息管理，規(guī)范管理車輛信息和駕駛員信息，及時反饋車輛狀態(tài)。

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